O FitoApp utiliza protocolo de assinaturas digitais ou eletrônicas (quando regulamentas pelo órgão estadual de Defesa Sanitária Vegetal) conforme o regulamentado pela Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de Agosto de 2001.
O processo é totalmente eletrônico, geo localizado e rastreável e auditável.